プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社フォックスネット(以下、当社)は、個人情報を要する各種技術者の人材派遣・業務委託、商材販売、弊社サービスの展開といった幅広い分野でのシステム開発運営事業に携わっております。

当社は、これらの事業を遂行する上で、個人情報保護の重要性と社会的責任を認識し、業務上取り扱う全ての個人情報について、適正な取り扱いと厳正な保護に努め、個人情報保護基本方針を以下のとおり定め、全従業員(役員、正社員、契約社員、パートタイマー、アルバイト、派遣労働者等を含む)はこれを遵守していきます。

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制を確立すると共に、当社の従業者への周知・遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報の利用目的を必要な範囲内で明確に定め、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いを行なわない為の適切な措置を講じます。
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つと共に、個人情報の漏えい、き損又は滅失等の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報の取り扱いに関して、本人からのお問い合わせ、苦情、開示、訂正及び削除等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応致します。
当社は、個人情報保護に関する規程や行動規範を定め、個人情報の保護に取り組み、その取り組みが確実に実施出来ているか定期的に確認、監査及び見直しを行う事により、継続的に改善致します。

制定日: 2016年4月1日
株式会社フォックスネット
代表取締役 小方 正実

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護方針に基づき、皆様の個人情報を以下のとおり取り扱います。

1. 個人情報保護管理者

当社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。
株式会社フォックスネット 個人情報保護管理者 鶴田 晋央(ツルタ クニオ)

2. 個人情報の適正取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせすると共に、適正な手段により取得致します。

3. 個人情報の利用目的

皆様から提供いただいた個人情報を次の利用目的の範囲内で利用致します。
利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を予めご連絡し、同意を頂いた上で利用致します。
※個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
[1] パートナーの皆様に関する個人情報
  • -お客様から受託したソフトウェア開発及び情報処理業務の履行の為
  • -お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等の為
  • -お取引先との取次ぎ、媒介等の為
[2] 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • -採用応募者への情報提供、連絡、通知の為
  • -採用選考手続きの為
[3] 従業者に関する個人情報
  • -従業者の雇用管理(入社手続、給与・税務管理、福利厚生、労務管理、人事管理等)の為
  • -ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動および業務の円滑な遂行の為
[4] お問い合わせされた皆様に関する個人情報
  • -当社各事業に関するお問い合わせ対応の為

4. 本人から直接書面で取得した以外の個人情報について

貴社から、当社に技術者を紹介される際、ご提出いただく「スキルシート」等の個人情報は、以下のとおりにお取り扱い致します。

貴社またはご本人から提供される「スキルシート」等は、当社発注案件に対するスキルの適合性を判断する上の情報として、若しくは取引先発注案件を受注する目的でのみに取得し使用し、他の目的には一切使用致しません。
スキルシート等を提供するか否かは、貴社またはご本人の任意で決定して下さい。
ただし、提供して頂けない場合は、案件のご紹介を致しかねますので予めご了承下さい。
当社は、使用目的を達成する為に目的内に於いて第三者(当社取引先)にスキルシート等を提供する場合があります。
取引先発注案件において、受注に至らなかった場合及び受注済み案件のスキル適合性判断で不適合となった場合には、スキルシート等は、当社責任において破棄致します。
スキルシート等については、開示対象個人情報とはしません。

5. 個人情報の提供

以下の場合を除き、当社は個人情報を第三者に対して提供致しません。
  • -予め貴社または本人からの同意を頂いている場合
  • -法令等に基づく場合、個人を識別出来ない状態で開示する場合
  • -当社と機密保持契約を締結した個人情報管理業務委託先に利用目的を限定して開示する場合
  • -人の生命、身体、財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
  • -公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得る事が困難である場合
  • -国の機関、若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • -予め次の事項を告知あるいは公表をしている場合
    • -利用目的に第三者への提供を含む事
    • -第三者に提供されるデータの項目
    • -第三者への提供の手段または方法
    • -本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止する事
    ただし、次に掲げる場合は前述の第三者には該当しないものとします。
  • -当社が利用目的の達成に必要な範囲内に於いて個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • -合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • -個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について予め本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている時

6. 個人情報の開示について

[1] 開示等のご請求に際して提出すべき書面の様式
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人又はその代理人からの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去を希望される場合は、「個人情報開示等請求書」に必要事項を全て記入の上、「本人及び代理人確認に必要な書類」を同封し、当社へ郵送して頂きます様お願い致します。
個人情報開示等請求用関連ファイル
[2] 「開示のご請求」、若しくは「利用通知のご請求」に対する送料及び手数料について
「利用目的の通知」、若しくは「開示対象個人情報の開示」の請求を行う場合には、開示の可否に関わらずその通知・回答の為の手数料として個人情報開示等請求書一通につき1,000円分の郵便定額小為替を申し受けますので同封して下さい。
手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨を連絡し、所定の期間内に支払いが無ければ、請求に応じないとする通知をさせて頂く場合が御座います。
所定の書類、手数料に不備があることを理由に、請求に応じない旨の通知をする場合、その通知をもって回答とさせて頂き、手数料の返金は致しかねますのでご了承ください。
[3] 開示等のご請求に対するその他の注意事項
「個人情報開示等請求書」の記載に不備があった場合には、速やかにその旨を通知し「個人情報開示等請求書」を返送致します。
「本人及び代理人確認に必要な書類」に不備があった場合には、速やかにその旨を通知し「本人及び代理人確認に必要な書類」を返送致します。
開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
開示等のご請求にご提出頂いた書面は、返却致しかねます。
ご回答については、書面にてご請求者本人宛に郵送させて頂きます。
個人情報保護法上対応を要しない場合にも、その旨を書面にてご請求者本人宛に郵送させて頂きます。
お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合も御座います。
開示対象個人情報の消去の求めの場合に於いて、当該開示対象個人情報を消去させて頂いた時でも、個人情報開示等請求書の原本、本人及び代理人確認に必要な書類、回答書の写しは保管させて頂きます。
なお、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に違反する場合は、個人情報を開示しない決定を下し、その旨を通知致します。
また、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合や、その他利用停止等を行う事が困難な場合であって、本人の権利利益を保護する為に必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は利用停止等を行わない決定を下し、その旨を通知致します。

何かご不明な点、ご質問等ございます場合には「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

7. プライバシーポリシーの変更

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると共に、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本ポリシーの内容は通知する事なく変更する事が出来るものとし、
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

8. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報に関する取り扱い、及び個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは以下の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にて承ります。
株式会社 フォックスネット
個人情報保護管理者 鶴田 晋央(ツルタ クニオ)
〒169-0073 東京都新宿区百人町1-16-15 クレール新宿4F
TEL : 03-5330-2931 / FAX : 03-5330-2932
Mail : privacy @foxnet.co.jp @foxnet.co.jp